马上开春了,眼看天气就要暖和起来,每年的这个时候,是小汇最头疼的时候,因为公司的各种活动又要开始了。什么趣味运动会、亲子登山游、各种球的比赛、运动会、技能大赛等等等等。公司人多了之后,光是组织这些活动,就要耗掉小汇大部分的精力。不过今年嘛,小汇发现了表单汇的新用法,或许能在这些活动中成为小汇的好帮手呢。
每场活动,都需要员工报名参与,组织者根据报名的情况和信息进行分组。往年小汇都是通过公司的邮箱发送活动通知,有兴趣的同事到小汇处报名。这些同事们报名真的是用尽各种渠道,有的打电话,有的回邮件,有的加微信,有的发QQ,有的直接冲到小汇的工位。。。有时候,小汇光是从四面八方汇总这些报名信息就要花上半天的时间。
今年,小汇打算用表单汇的活动报名模板一键发起报名。参与者用手机就填写报名问卷,填完了一键提交即可。在截止时间小汇一键导出报名信息表就可以啦!
演讲比赛、文艺汇演这些活动,都需要大众评委参与其中,毕竟群众的眼睛才是雪亮的嘛~可是每年大众评委的安排都要小汇费一番脑筋。
提前安排?这可不行,要保证公平性!
自主报名?已经有参与者的报名表了,弄错了怎么办?
现场投票?设备好贵啊,而且就用一次,太不划算了!
纸质投票?这个便宜,可是收表,算分,唱票也得好一阵功夫呢!
今年,小汇决定用表单汇来做这件事情。现场发起投票的表单,大家掏出手机就可以参与,为自己喜欢的节目投票。投票结果实时产生,还能导出报表。既能让更多人参与,还能保证公平性,而且还不耗人力,物力!
一场活动办的好不好,肯定是参与者说了算。可是以往办完活动小汇去问大家感受的时候,大家都说好,毕竟当面也抹不开面子嘛。可是不能因为这些就不说出真实感受呀?这不是耽误小汇的进步吗?
今年,小汇要在活动结束后用表单汇发起意见收集,大家匿名谈感受,既能给出意见建议,还能让大家都有面子,何乐为不为呢?